Das elektronische Fahrtenbuch kann über mehrere Wege befüllt werden:
- Automatisch auf Basis der Fahrzeugdisposition
- Manuell durch den Fahrer über eine Eingabemaske im Intranet
- Per Schnittstelle aus einem digitalen Aufzeichnungsgerät (z.B. TomTom)
Soll das Fahrtenbuch dem Finanzamt für die Protokollierung von privaten und geschäftlichen Fahrten vorgelegt werden, so sind bestimmte Auflagen hinsichtlich der nachträglichen Modifikation der Fahrten zu erfüllen. FleetOne deckt diese Anforderungen ab, in dem einmal erfasste Fahrten nicht mehr verändert werden können. Bei Fehleingaben sind diese Fahrten zu stornieren und komplett neu zu erfassen. Der Storno wird im Fahrtenbuch protokolliert.
