Import und Export

Sowohl der Import als auch der Export von Daten in das FleetOne-System ist möglich. Die gängigen Formate sind:

  • MS Excel
  • CSV-Datei
  • Text-Datei
  • XML-Datei

Die Beschreibungen zu den folgenden Schnittstellen können Sie direkt von Ihren Lieferanten erhalten. Teilweise liegen diese auch in dem Kunden-Download-Bereich des FleetOne-Servers bereit. Dort sind die Feldinhalte explizit aufgelistet.

Lieferantenrechnungen und Tankdaten bilden die Basis für die Kostenanalyse und die Erstellung von Ausreißerlisten. Für den Import dieser Daten wurden bereits Schnittstellen zu folgenden Lieferanten und Tankautomaten implementiert:

  • Arval
  • ASL
  • AVIA
  • Alphabet
  • Aral/BP
  • Bamaka
  • BEBECO
  • Benzina
  • DB Rent
  • DKV
  • Deutsche Leasing
  • euroShell
  • Esso
  • Ford
  • GE
  • LHS
  • Leaseplan
  • Leibold
  • Lümatic
  • Mercedes-Benz
  • OMV
  • UTA
  • VAG
  • Westfalia

Die Weitergabe von Rechnungsdaten (ergänzt um Kreditorennummer, Kontonummer und weitere Informationen) in die Finanzbuchhaltung ist in folgende Systeme möglich:

  • DATEV
  • DCW
  • DIAMANT
  • Lexware
  • Navision
  • SAP FI
  • Wilken CS/2

Die Einspielung von Fahrzeugstammdaten minimiert den manuellen Erfassungsaufwand und ist mit diesem Lieferanten möglich:

  • Arval
  • ASL
  • Alphabet
  • Deutsche Leasing
  • GE
  • Leaseplan
  • VAG

Mitarbeiterdaten umfassen in der Regel Name, Anschrift, Telefon, E-Mail, Kostenstelle und Car Policy und können aus folgenden HR-Systemen übernommen werden:

  • DATEV
  • Persoft
  • Paisy
  • Persys
  • SAP HR

Falls der Kunde Schnittstellen verwendet, die in der Auflistung nicht aufgeführt sind, so werden diese von der FleetOne Software GmbH ohne Mehrkosten implementiert, sofern es sich um Standardschnittstellen handelt. Dementsprechend ausgenommen davon sind Schnittstellen zu Individuallösungen eines Kunden. Die Implementierung dieser Schnittstellen ziehen Mehrkosten mit sich, die nach Sichtung der Schnittstelle spezifiziert werden können.

Es gibt keine Begrenzung hinsichtlich der Anzahl der verwendeten Schnittstellen. Insbesondere bei Multi-Leasing oder bei der Nutzung mehrerer Tankkartenanbieter führt FleetOne die Kosten über Kennzeichen, Vertragsnr. oder Tankkartennr. auf ein Fahrzeug zusammen.