Features

Ihr persönliches Kontrollzentrum

Das Dashboard hält Sie jederzeit auf dem aktuellen Stand. Neben einer Übersicht aller offenen Termine sehen Sie hier auch das Posteingangsfach mit allen neuen E-Mails, Briefen und weiteren Anfragen.
Darüber hinaus werden im Dashboard alle Stammdatenänderungen protokolliert und transparent dargestellt.
Dashboard

Tagesaktuelle Eckdaten
Wichtige tagesaktuelle Eckdaten, wie Fuhrparkgröße, Gesamtkosten und durchschnittlicher Kraftstoffverbrauch, runden die Übersicht ab.

Die Flotte jederzeit im Griff

Verschiedene Übersichten ermöglichen es Ihnen, Ihren Fuhrpark nach unterschiedlichen Kriterien abzufragen. Bestandslisten, Ausreißerwarnungen, Kilometerhochrechnungen und vieles mehr sind mit FleetOne möglich.
Übersichten

Export-Formate
Alle Auswertungen können Sie individuell an Ihre Anforderungen anpassen.
Neben der Druckausgabe werden verschiedene Export-Formate, wie Excel, Text, PDF oder HTML, unterstützt.

Informationen auf den Punkt

FleetOne stellt die Fahrzeugakte in einer übersichtlichen Kachelansicht dar. Dadurch sind sämtliche relevanten Informationen auf einem Blick sichtbar. Außer den Stammdaten betrifft dies auch Angaben zu offenen Terminen und zur aktuellen Laufleistung. Das mühsame Zusammensuchen von Daten aus Excel-Listen hat somit endlich ein Ende.
Fahrzeugakte

Dokumentenverwaltung
Bilder, Formulare und sonstige Unterlagen legen Sie mit Hilfe der integrierten Dokumentenverwaltung direkt bei der Fahrzeugakte ab.
Wichtige Änderungen, wie zum Beispiel Fahrerwechsel oder Vertragsänderungen, werden protokolliert und mit einem Zeitstempel versehen.

Die Kosten unter Kontrolle

Für den Import von Rechnungen und Tankdaten bietet FleetOne Schnittstellen zu allen großen Anbietern. Diese Informationen werden auf Basis Ihrer Vorgaben aufbereitet. Sie bilden die Grundlage aller Analysen im Hinblick auf Kosten, Verbrauch und Laufleistung.
Import von Rechnungen

Reporting-Modul
Das Reporting-Modul verfügt über zahlreiche vorgefertigte Berichte mit denen Sie sämtliche Daten nach den unterschiedlichsten Kriterien abfragen – sowohl in tabellarischer als auch in grafischer Form.
Für besondere Anforderungen setzen Sie einen optionalen Report-Designer ein, der nahezu unbegrenzte Möglichkeiten bei der Erstellung von Auswertungen bietet.

Sicherheit durch Terminüberwachung

Die Kalenderfunktion setzen Sie zur Überwachung aller wichtigen Termine ein. Neben fahrzeugbezogenen Tätigkeiten, wie zum Beispiel Reifenwechsel, Wartung oder UVV umfasst dies auch fahrerbezogene Aufgaben, wie die beliebten Führerscheinkontrollen.
Für Letzteres unterstützt FleetOne übrigens die Einbindung externer Partner, unter anderem LogPro.
Kalenderfunktion

E-Mail-Tool
Die Fahrer informieren Sie einfach über das integrierte E-Mail-Tool direkt aus der Anwendung heraus, wobei das System die E-Mails automatisch in den entsprechenden Fahrzeugakten ablegt, so dass eine Nachverfolgung jederzeit möglich ist.